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ℹ️ 本文由 AI 撰写，已通过 3 个大模型交叉审核（内容准确性 / 结构完整性 / 可读性 / 考点实用性）。不是教材原文，建议对照教材使用。

通知（Notice）写作格式详解 ​

一、定义与用途 ​

通知是一种用于传达信息、布置工作、告知事项的正式或半正式的实用文体。在专升本英语考试中，通知写作是高频考点，主要考查学生组织信息、运用格式和规范语言的能力。

通知的核心目的是清晰、准确、高效地将信息传递给特定群体。其语言风格通常为正式、简洁、客观。

二、核心格式与结构 ​

一个完整的通知通常包含四个核心部分，可以简记为 “T-B-S-C” 结构。

1. 标题（Title） ​

  • 位置：首行居中。
  • 写法：直接写 “NOTICE”（全部大写），或根据内容拟定，如 “Lecture Notice”、“Change of Schedule”。
  • 考试重点：标题必须有，且通常大写。

2. 正文（Body） ​

  • 位置：标题下方，开头可空2-4个字符，或顶格写。
  • 内容：需包含 “5W1H” 关键信息：
    • What（何事）：通知的主题。
    • Who（通知对象/主办方）：写给谁，谁发出的。
    • When（时间）：具体日期、钟点。
    • Where（地点）：活动或事件发生地点。
    • Why（目的/原因）：为何发出此通知。
    • How（如何做）：具体要求或安排。
  • 写作逻辑：通常按重要性或时间顺序组织，将最关键的信息（如时间、地点）放在前面。

3. 署名（Signature） ​

  • 位置：正文右下角。
  • 写法：发出通知的部门或单位名称。例如：The Student Union， The Academic Affairs Office。

4. 日期（Date） ​

  • 位置：署名下方，与署名左对齐。
  • 写法：月 日，年（美式），如 May 20, 2024；或日 月 年（英式），如 20 May 2024。考试中两种均可，但需保持统一。

三、典型例题与写作思路 ​

例题：假设你是学生会主席，请以学生会名义写一则通知，告知全校学生将于5月25日（周六）下午2:30在学校礼堂举办一场关于“人工智能未来”的英语讲座，主讲人是李华教授。鼓励大家积极参加。

写作思路分析：

  1. 审题确定要素：

    • What: 英语讲座（English Lecture）
    • Topic: The Future of Artificial Intelligence
    • Who (对象): All students; (主办方): The Student Union
    • When: 2:30 p.m., Saturday, May 25
    • Where: School Auditorium
    • Who (主讲): Professor Li Hua
    • Why/How: To broaden horizons; All are welcome.

  2. 结构搭建：

    • 标题：直接写 NOTICE。
    • 正文：开门见山交代事件 → 具体时间地点 → 主讲人 → 讲座意义 → 欢迎参加。
    • 署名：The Student Union
    • 日期：写在通知发布的当天，如 May 20, 2024。

参考范文：

markdown
NOTICE

An English lecture on "The Future of Artificial Intelligence" will be held for all students.

The details are as follows:
**Topic**: The Future of AI
**Speaker**: Professor Li Hua
**Time**: 2:30 p.m., Saturday, May 25
**Place**: The School Auditorium

This lecture aims to broaden our horizons about cutting-edge technology. All students are warmly welcomed and encouraged to attend.

The Student Union
May 20, 2024

四、常见考点与易错点提示 ​

  1. 格式遗漏：忘记写标题 NOTICE、署名或日期是最严重的扣分项。务必检查“T-B-S-C”是否齐全。
  2. 信息不全：遗漏“5W1H”中的关键信息，特别是具体时间（精确到上/下午）和地点。
  3. 语言不正式：避免使用口语化表达（如 “Hey guys,”）、缩写（如 “can’t”）和表情符号。
  4. 时态语态错误：
    • 预告未来活动，正文主要用将来时（will be held）或一般现在时表将来。
    • 多用被动语态以体现客观正式，如 “All students are requested to...”。
  5. 日期格式错误：月份必须用英文单词，不可用数字。年份要写全。
  6. 对象不明确：通知开头应明确受众，如 “To all students,” 或 “Attention, all club members:”。

高分技巧：在正文中适当使用项目符号或分段（如范文中使用 **Topic**: 加粗提示）能使要点更清晰，给阅卷老师留下良好印象。但若题目要求“格式正确”，使用清晰的分段叙述即可。

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